पटना विश्वविद्यालय में प्रशासनिक कार्यों को पेपरलेस कर दिया गया है विश्वविद्यालयों में इसकी तैयारी शुरू हो गई है सरकारी स्तर पर अभी विश्वविद्यालय को नया भवन नहीं दिया गया है फर्नीचर से कुछ होना बाकी है
विभागीय स्तर पर नया भवन विश्वविद्यालय को जून के अंतिम सप्ताह तक उपलब्ध कराया जाएगा। नए प्रशासनिक भवन में शिफ्ट होने से पहले विश्वविद्यालय ने सभी कार्यों को पेपरलेस करने का लक्ष्य रखा है
नए प्रशासनिक भवन में प्रत्येक मंजिल पर कंप्यूटर होंगे। इंट्रानेट (निजी और सुरक्षित कंप्यूटर नेटवर्क) भवन में बनाया जाएगा। इससे भवन में एक स्थान से दूसरे स्थान पर काम करते समय फाइलों को ईधर उधर नहीं भेजना पड़ेगा। एक स्थान से दूसरे स्थान पर फाइल को सिर्फ ऑनलाइन भेजा जाएगा
शिक्षा विभाग में लगभग सभी काम पेपर के बिना किए जाते हैं। बाद में विश्वविद्यालय को पेपरलेस होने का आदेश दिया गया। पटना विश्वविद्यालय ने भी इस दिशा में काम करना शुरू कर दिया है
अभी तक फाइलों को कर्मचारियों द्वारा एक विभाग से दूसरे विभाग या विश्वविद्यालय के एक विभाग से दूसरे विभाग भेजा जाता था यह अक्सर पेंडिंग रहता था लेकिन पेपरलेस होने से काम तेज होगा। फाइल मिनट में एक स्थान से दूसरे स्थान पर स्थानांतरित किया जा सकेगा। इससे पेंडिंग कार्य को जीरो करने में मदद मिलेगी
विद्यालय का हर दिन का काम उसी दिन पूरा होगा। सुबह से किसी भी फाइल को तुरंत संबंधित विभाग में इंटरनेट पर भेजा जाएगा संबंधित विभाग फाइल को उसी दिन पूरा करके कुलपति या कुलसचिव को भेज देगा। इसके लिए काम लंबित नहीं रहेगा और एक दिन में दो घंटे में पूरा हो जाएगा
कुलपति कक्ष और कार्यालय प्रशासनिक भवन की आठवीं मंजिल पर होंगे। इस मंजिल पर भी बैठक होगी। प्रतिकुलपति कार्यालय सातवीं मंजिल पर है जबकि कुलसचिव कार्यालय पांचवीं मंजिल पर है। ऐसे में पेपरलेस फाइल हस्तांतरण जल्दी होगा
नए प्रशासनिक भवन में इस शैक्षणिक सत्र से जुलाई तक शिफ्ट होने की संभावना है। भवन लगभग पूरा हो गया है अब इसे अंतिम रूप दिया जा रहा है
Author: Neha Mishra
नेहा मिश्रा बीते कुछ वर्षों से डिजिटल मीडिया और पत्रकारिता की दुनिया में सक्रिय रूप से कार्य कर रही हैं। वह उत्तर प्रदेश के गाजियाबाद से ताल्लुक रखती हैं और उन्होंने अपनी शैक्षणिक योग्यता पत्रकारिता और न्यू मीडिया के क्षेत्र में हासिल की है। नेहा मिश्रा ने भोपाल से पत्रकारिता एवं जनसंचार विश्वविद्यालय भोपाल से न्यू मीडिया टेक्नोलॉजी में मास्टर्स किया है।
